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管理会计的本质是企业的量化管理。数据分析的能力对于任何一个管理会计人员来说,都是十分重要的。管理会计必须拿数据说话,根据过去和现在的数据做分析和决策,总结现在,预见未来。没有数据就不能做出好的决策。

企业的相关数据是一个金矿,里面有很多对企业有用的信息,但如果企业不重视,有用的信息就有可能被浪费掉。所以管理会计一定要学会使用信息系统,并从中筛选有用的信息进行分析,为经营部门提供很好的经营决策参考依据。

那么,这次我们拿商贸类企业作为案例进行阐述,管理会计要具备从以下6点方面来提供数据分析。

一、畅销、滞销款分析

终端销售中每款产品的畅销、滞销程度,主要跟各款式的可支配库存数相关,比如某款销售非常好,但当初订货非常少,也无法补得到货,这样在很短的时间内就销售完了,其总销售数量并不大,那么也不能算是畅销款,因为该款对店铺的利润贡献率不大。在畅销、滞销款的分析上,从时间上一般按每周、每月、每季;从款式上一般按整体款式和各类别款式来区分。

畅销、滞销款式的分析首先可以提高订货的审美观和对所操作品牌风格定位的更准确把握;

其次对各款式的补货判断会有较大帮助,在对相同类别的款式的销售进行对比后,再结合库存,可以判断出需要补货的量,提升单款利润贡献率;

另外还可以查验产品陈列、销售人员推介的程度,如某款订货数量较多,销售业绩却较少的情况下,则首先应检查该款的陈列是否在重点位置、销售人员是否重点去推介该款;

二、单款销售生命周期分析

单款销售生命周期,是指单款销售的总时间跨度以及该时间段的销售状况。生命周期分析,一般是拿一些重点的款式来做分析,以判断出是否缺货或产生库存压力,从而及时做出调整对策。

单款的销售周期主要被季节和气候、款式自身销售特点、门店内相近产品之间的竞争等三个因素所影响。

单款销售出现严重下滑的主要原因

一是近期天气气温不适合该款销售,比如服装鞋帽类、食品类等; 二是销售生命周期已到,是一种正常的下滑; 三是新上了一个与之相类似的款式,并且可能在陈列时更突出一点,由于消费者的视觉疲劳而更青睐于新到的款式。

三、营业时间分析

一般一个地区的门店上下班时间都比较接近,但中间的班次安排就可能有所区别。这就要求我们对每个时间段对进店人数、试穿/意向客户人数、成交单数和金额等进行分析,从而得出哪些时间段的进店率、进店试穿率/意向客户数和试穿成交率更高,再根据这一结果对员工班次进行调整。

比如服装店在某一时间段这些因素数据非常集中,则可考虑将最多的员工、精力、促销等集中在这一时间段,通过准确的数据分析来合理调整工作时间和工作安排,能有效促进员工工作激情和销售增长。

四、销售、库存对比分析

各分支机构/门店销售对比与货品调配,可以有效提升总仓的物流管理能力以及各分支机构/门店销售水平和解决库存的能力。

五、经销商/老顾客贡献率分析

对经销商/老顾客,也就是消费频率比较高的顾客,进行每次的消费登记和记录,并对特别重点的经销商/老顾客进行消费特点、消费频率和消费金额的分析。这样首先可以制定出更合理的针对性服务条件,其次是对经销商/老顾客的管理工作就更加准确了。

比如有针对性地对经销商/老顾客进行短信祝福、新货及促销活动的通知、个性专属特权、生日及节日礼物等工作,对经销商/老顾客的品牌忠诚度、介绍朋友、回头频率和再次的购买欲望等都会有较大的提升。

六、员工个人销售能力分析

通过员工个人销售能力分析,可及时了解和掌握每个员工的工作能力和工作心态,以便对症下药,提高个人销售业绩。

1、个人销售业绩分析

个人销售业绩分析包含两个方面,一个是每月个人销售业绩,另一个是分时间段个人销售业绩。

每月个人销售业绩主要有两个因素构成,一个是个人的销售能力和工作积极性,第二个是个人”抢生意”的能力。通过每月的个人销售业绩分析,不仅可以看出个人的销售水平和工作积极性,还可以判断出团队协作意识、团结意识和领导的团队协调和管理水平。

门店分时间段的个人销售业绩一般是由店长及时性进行统计和比较的,如某些员工在一段时间内销售业绩出现异常,则可能是该员工的心态存在问题,店长应即时去了解并帮助其解决,以改变其心态,从而提高该员工的个人销售业绩。

2、客单价分析

一般而言,提高单票的销售件数,也就是提高客单价比提高销售票数要容易得多,而客单价的研究却往往被人们所忽视。员工个人的客单价销售水平主要随着陈列、产品搭配技术和附加推销技术等因素所影响。所以客单价的数据分析和单票销售多件的搭配特点可以判断出员工个人的附加推销能力以及其服装搭配习惯,乃至于可以分析出陈列水平以及订货的货品组合能力。

作者:【胡金华讲管理】头条号


会计包括财务会计与管理会计两个方向,大多数人只了解财务会计职称证书,管理会计方向的证书了解甚少,可以简单看下会计证书对比

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