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读书的时候,学习《基础会计》中的存货科目,其中有一条是会计人员对于低值易耗品核算除了做会计凭证之外,还要登记备查簿。

那时候手工账,对于存货其他科目(库存商品、产成品等)都是要登记数量金额明细账。

但对低值易耗品单独有这么一条规定,给人直观的感觉是备查簿的重要性低于数量金额明细账。

事实也证明,会计做低值易耗品备查簿的寥寥无几。

工作之后,发现各个部门都有自己记录的台账(会计眼中的备查簿),只不过属于部门(或个人)私产,很少拿出来共享。

各个部门的台账也是根据实际发生的业务记录的,依据也是各类业务单据,其中大部分单据中的一联是传递给财务部门进行账务处理的。

所以会计账的附件不仅仅是发票和银行流水,还有大量的业务单据。

但是这么多年的会计信息化做下来,对于规模不大的中小民营企业来说,能真正传递给会计的业务单据也就是采购入库单,且还不及时,经常是付款的那一刻才给会计。

并且我们的会计也认为这些是正常的,多给一些业务单据还拒收,多一事不如少一事。

时间久了,没有需求,一些业务单据也逐步没有了,比如项目领料,仓库直接拿着项目清单勾选,连领料单都省了。

久而久之,会计账在公司内部彻底沦落到只是为了报税使用。

一方面公司内部各个部门都觉得财务没什么用,连数据都搞不准;另一方面财务整天担心如果税务查账该怎么办?按照实质重于形式的原则,所有的会计数据都需要有业务单据作为依据(理论上是清楚的,操作时不知道从哪里下手)。

实际上,业务单据是连接业务台账和会计账的重要桥梁,双方都有记录,定期对账,账账相符,会计账的数据在公司内部就有用了。

财务只要有耐心,一项项业务单据规范起来,能做到每月与相关部门对账,根本不用担心税务查账。

当财务能做到每月与相关部门对账,各个部门的业务台账与会计账关联起来,及时性准确性完整性都得到了保障,做决策分析就不怕误导。

甚至财务部门可以帮助业务部门做一些分析,此时各个部门都会觉得财务有用,能帮到他们,财务在公司内部的重要性也逐步得到提升。

来源:公众号:民企管理会计


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