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我们曾经到一家上市公司做降本增效项目调研,他们的财务经理告诉我们,人工成本占公司总成本的比例超过30%,而研发部门人工成本占公司总人工成本的40%以上。

一家工业企业,人工成本超过公司总成本的30%以上,这个成本负担何其沉重,我们和财务人员一起找到公司董事长沟通,董事长引以为傲的强调研发创新是公司的核心竞争力,我们询问财务人员是否了解公司的研发流程,她们竟无言以对——相顾无声。

后来,我们花了整整一天时间了解研发部门的业务运行情况,发现这家企业花费巨额研发成本对几款产品进行颠覆性开发设计后,由于没有及时采取防范措施,反被竞争对手模仿超越,导致这家企业的技术领先优势荡然无存,他们的研发负责人半开玩笑地说:“先行一步是先驱,先行两步是先烈”。

而这家企业研发流程的关键节点控制标准也不清楚,存在开发、试产和量产质量不一致的现象,研发对各种影响质量的变量因素不能够有效掌握,没有运用DOE试验设计工具进行工艺参数优化,导致后期产品的质量损失成本居高不下。

我们常说,数据是数字的背后有依据。试想,如果我们的管理会计不去参与企业的经营活动,不能深挖出这家企业人工成本数字背后的依据,又如何能够帮助业务部门创造价值,改善经营绩效?

还记得本文首页提到的深圳那家主板上市公司的VP兼CFO吗?他讲了一个故事很有启发。某数控设备企业,一年销售收入一个多亿,他们的财务人员不知道自己企业的数控设备里面有嵌入式软件,所以他们从来没有申请过软件退税,这样,一年下来,他们公司要少赚几百万元。税务筹划,每一家企业的财务负责人都应该高度重视,但大前提是财务人员一定要关心企业的经营活动。

技术产品是生命,营销开源是活命,财务管控是寿命。我们的管理会计要协助企业经营者做好增效降本,就必须高度重视技术管控、营销管控和财务管控,并参与到企业增效降本的各个业务单元中去,只有管理会计参与到战略增效降本、研发增效降本、采购增效降本、生产增效降本、物流增效降本、质量增效降本、财务增效降本、人资增效降本、营销增效创收等企业全价值链的经营活动中来,管理会计才能够为企业创造更大的价值。

构建简捷的管理会计实施系统

企业要确保增效降本的成果,就必须做到财务会计与管理会计双管齐下,一是通过财务会计,完善标准成本与预算管理制度,正向建立财务主导的增效降本系统;二是通过管理会计,完善管理不善损失成本控制制度,反向建立业务主导的失败成本改善系统;同时,健全企业经营管理委员会的功能与职责,使企业实现可持续的增效降本。

企业通过标准成本的制订,生产经营过程中成本差异的检查与控制以及定期的成本分析,把三者有效统一起来,形成一个完整的成本预测、计划、决策、控制、分析和考核的成本管理体系,管理会计需要持续不断将实际成本与标准成本、目标成本作比较,采取控制措施,推动成本降低改善,将实际成本控制在标准成本以内并不断提出更高的增效降本目标

管理会计还需要持续强化员工的增效降本意识,强化员工增效降本意识最高效的方法就是让员工参与到增效降本改善活动中来,并通过全面预算制度来强化与固化。

反向建立业务主导的失败成本改善系统是管理会计在企业增效降本中的重点工作,我们需要识别企业全价值链各个业务环节中的失败成本和损失成本,建立三级制《损失成本管理会计科目》,并依据三级管理会计科目建立管理会计月报表,形成日清、周结、月复盘的失败成本改善系统。

企业一旦通过财务会计正向削减标准成本和预算成本,并通过管理会计反向改善失败成本和损失成本,企业的盈利能力就一定能得到提升。

而要做到财务与业务的融合,管理会计就需要“懂财务,精业务,善管理”;懂财务方能“顶天”,精业务方能“立地”,善管理方能做到“顶天立地”。

作者姜上泉


会计包括财务会计与管理会计两个方向,大多数人只了解财务会计职称证书,管理会计方向的证书了解甚少,可以简单看下会计证书对比

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