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一套凭证在多个账套之间跨账套使用,最常用的是外账与内部管理账各一个,继续扩展也没有关系,现在的软件支持多账套运行。

外账好理解,就是给税务局看的账,国家要收企业的税,企业就要按国家标准做账务处理,核心的法律是会计法和税法,核算角度会计法>税法,纳税角度税法>会计法,这两个法律总有差异,所以诞生了所得税会计。

曾经在矿山,学习精益生产,每天出一张成本表,月末直接加总就可以了,每天把坑口用的火攻材料(炸药、雷管、导爆管等)按实际消耗量计入成本,选厂每天把消耗的矿石计入成本,坚持了两个月全厂都不干了,因为历史上的生产日报都不太精准,每月底根据实际盘点数做倒挤,把消耗加到成本里,现在每天都做到精准没人干,擅长舞弊的高手从中撺掇出多起集中闹事,最后被老板叫停了,那是绝对的真账,税务局力挺,想用这本账为样本查出同行业的偷漏税情况,每天算成本这个办法极好,但现在也没有多少企业真的这样做,大部分企业的BOM都是不准的,配比出库都是假的,生产线上大量积压半成品或零部件,BOM准、每天正循环出成本(不是倒挤消耗)、每天的产量精准,这样的账在外账体现集团老板支持、当地税务局支持、财务部敢干,非常好的尝试,被传统势力消灭在萌芽里。

内账是什么?

第一个理解是,外账是偷税的账,内账是真实的经营账,这种账都不是在一个软件里做的,因为很容易被税务稽查发现端倪而诱发惊天大案。成本是虚开发票买来的或销售回款在账外个人卡运行的,都在内帐运行。

第二个理解是给银行看的,给投资人看的,用于融资的账,这个账是以多出利润为主的,资产负债率也同步控制到低位,这种账如果解释不清,放在一个软件里,同样也是风险很大,极有可能是吹牛要上税的。

第三个理解是给各种优惠政策用的,例如做高新技术企业的账套、做龙头产业的账套、做各种财政补贴的账套等,这种账套,用的时候就开一个,不用的时候就废掉,也有长期把这些账套运行下去的,关键前提是不违法。

最后一个是管理用的账套,其实这个账套涉及很多问题。

1、用管理账套到底要核算啥,这是要提前搞清楚的,是外账的收入不准,还是成本不实在,还是资产不真实,还是负债不清楚,这些都要想明白,到底要核算啥。

2、管理账是用权责发生制还是收付实现制,这是本质区别,比如说买辆车,权责发生制进固定资产,收付实现制直接做费用处理,这对当期收益的影响是非常大的,有一些无票采购的东西都放到管理账核算,结果就是外账失真,核算小金库也是大炮打蚊子,管理账是为管理服务的,外账有哪些功能不能满足管理的需要,这是管理账存在的基础,要一个一个的会计科目的梳理。

3、绝大部分企业的内账或管理账,是以外账为基础,在调表不调账的基调上,弄出一堆表格,成本表、运营情况表、财务变动表、资金变动表、往来明细表等,但这是结果导向的,没有中间过程的管理,这只能叫外账的深度开发,就是加加减减,把外账没有包含进去的加进来,把不需要的从外账踢出来,就是这个逻辑,简而言之,就是通过表单设计把外账的表格调整为内账的表格,实际没内账,就是一堆调整后的表格。

4、内账主要用于内部管理,反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额,管理账如何不变成偷税的账、骗贷的账、骗补贴的账,这在拿捏的过程中,是很麻烦的,也是很有难度的,尤其是在一个IP地址、一个财务软件里的管理账,那是税务局绝对感兴趣的账,内外账的收入、成本、利润、各科目的余额之间,如果出现较大的差异,税务局就有可能鸡蛋里挑骨头,找出一些漏洞出来。

5、有一种内账,实际是把外账翻译成老板能看懂的表格,有些概念与会计是完全不一致的,例如老板要看销售额就是含税销售额,成本是含税的成本(不同税率的还原是比较麻烦的,大部分会计直接弄个比例就把老板糊弄了),也有的直接用销售发票做销售额,把采购类发票做成本,增值税完全不考虑,这种情况是对财务的一种折磨,其实这样的老板还不在少数。

6、跨账套取数制表,这是软件自带的功能,如果是因为做表困难而多生出一批账套出来,无疑是在提高管理成本,是得不偿失的,每增加一个会计科目必须要彻底弄懂必要性,每增加一个表格,也要搞清楚设计目的,增加一个账套,这么重的资产,更要想清楚想透彻,用第一性原理去想。

来源:郭志林 公众号:水龙誉财务


会计包括财务会计与管理会计两个方向,大多数人只了解财务会计职称证书,管理会计方向的证书了解甚少,可以简单看下会计证书对比

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