北京国家会计学院-管理会计师CNMA招生网站-采购分析

采购是企业进销存中的重要环节,不仅涉及到企业资金的使用,生产产品的原材料也通过采购而来,对于企业的财务、产品质量、营销环节等等都有着重要的作用。因此,对采购数据进行分析对于企业来说是很有必要的,可以让管理层对企业的历史采购情况了如指掌,从而为新的采购计划提供数据依据。

那么采购分析哪些数据呢?

对于采购人来说,核心的职能目标主要有价格、交期、质量。

比如,我们可以从子集团、公司、供应商、商品、采购部门、采购员等不同视角维度切入分析,看企业的历史采购价格趋势变化,分析采购员的议价能力;

比如,我们可以分析供应商品质,从退货单品、数量、金额占比、频率趋势等方面进行;

比如,可以结合应付款分析资金收益;结合订单分析交货是否及时等等;

如下所示的采购分析报表:

管理层可借助这样的报表从多视角对采购数据进行层层穿透分析,深入了解企业采购情况。

当然,对于采购而言,或许在实际中需要做的数据分析远不止如此,这里只是举些常见的例子,具体因企业的所涉及的采购情况而有所不同。

而在做这样多维度的采购分析报表时,相信大家经常需要多次登入系统,且需要多次点击不同的单据查看,并将相应的数据导出到EXCEL表上进行拼接、汇总等重复性的操作。分析还没开始,在数据获取处理上的操作就已经够令人觉得繁琐了。

虽然做表数据处理操作繁琐,但我们可以借助BI将业务系统(用友、金蝶等)数据整合到统一的数据仓库后,在界面上便可以进行拖拽设计操作,让BI自动从业务系统中取数(不影响原有系统的使用)。

这样一来,在取数上便可以减少许多繁琐的工作量,采购部在制作相关采购报表时也可以更加得心应手,满足管理层的日报、周报、月报、季报等等报表需求,也可便捷地为下一次采购计划的决策推进等提供数据依据。


会计包括财务会计与管理会计两个方向,大多数人只了解财务会计职称证书,管理会计方向的证书了解甚少,可以简单看下会计证书对比

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