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上海电气集团从2018年以来积极探索《管理会计应用指引第801号——企业管理会计报告》,在管理会计落地实施方面取得阶段性成果。2020年被上海市财政局列入管理会计报告应用示范单位。

在上海市财政局指导下,上海电气集团实践探索财务管控体系建设,构建出一套适用性广泛的管理会计报告体系。

通过以财务管控体系建设和构建管理会计报告为目标,上海电气集团重塑组织治理、经营管理、运营管理、科研管理、政治保障五大体系,实现管理理念、管理文化更加先进,管理制度、管理流程更加完善,管理方法、管理手段更加有效,管理基础不断夯实,基本形成系统完备、科学规范、运行高效的财务管控体系,推动企业高质量发展。

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构建财务管控体系的初衷

上海电气集团控股及参股企业多达700多家,涉及24个产业集团,并有多家上市公司。以前,集团对产业集团及下属单体企业的财务管控能力不强,对单体企业经营情况的了解和管控触角无法充分延伸,没有一套完整的财务管控体系和财务管控平台来管控下属各级子公司。

上海电气集团资产财务部部长司文培在接受《中国会计报》记者采访时说:“往往是集团领导关注的问题,集团财务部需要四处收集拼凑数据,有时需要几天、数周后才能提交报告,在时效性上无法保证。”企业财务人员面对不同职能条线,存在大量重复的数据报送和数据解释工作,集团各级财务人员工作的现状急需改善。以推进管理会计报告为抓手推进财务管控建设,构建新型财务能力,具备战略支撑能力、价值创造能力、财务内控能力这3大能力的建设很有必要。

上海电气集团财务总监胡康在接受采访时表示,集团总部要求对下属企业财务数据可视、经营结果可信、业务规则可控,下属企业的不定期“爆雷”现象,让集团总部疲于应付。基于这些初衷,上海电气构建自上而下的财务管控体系,逐渐摸索出一套较完整的财务管控体系和管理会计报告系统。

管理会计报告体系理论框架构思

上海电气构建的管理会计框架体系(1+4模式)既各有侧重、自成一体,又相辅相成、相互促进,共同构成有机整体,打造新型财务管控能力,支撑和推动集团战略落地、实现价值创造。

指引体系是保障。通过顶层设计构建上海电气集团新型财务能力支撑的“高水平、高质量、强管控”体系。上海电气集团基于目前的财务管理现状,融合并借鉴一些先进企业的管理会计方法论,由传统财务管控体系向价值导向型财务管控体系转变,做到财务数据可视、经营结果可信、业务规则可控,明确财务共享、企业财务、经营管理财务、战略财务这四位一体的管控职责。

理论建设是基础。财务管控体系研究内容主要是以管理报告为引擎驱动,把管理报告进行分层,分成战略层管理会计报告、经营层管理会计报告和业务层管理会计报告。根据分析对象分为面向集团和产业板块的分析报告、面向单体企业的分析报告,以及深入剖析每家企业价值链的业务单元分析报告,通过这种方式达到财务数据可视、经营结果可信、业务规则可控,从管理者视角搭建出管理会计报告。

人才培养是关键。创造机会让财务人员更深入地参与到企业的经营决策和战略制定中。同时,要加强对管理会计人才的培养。对财务人员重塑,使财务人员懂业务、敢创新,成为具备数字化思维的数字经济时代新型财务人员。

信息化平台是支撑。基于集团统一的数据平台设计支撑未来管理会计应用的管理会计数据底座。搭建管理会计应用平台,满足未来基于管理会计数据库灵活构建管理会计应用的需求,搭建管理会计报告应用,支撑集团管理会计报告生产全过程。搭建一体化集团财务共享平台,承载集团管控规则和系统报账功能。建设统一的核算平台,统一核算规则和核算主数据,丰富底层数据库。

外部支持是助力。专业的外部咨询是构建管理会计报告的重要助力。上海电气积极寻求上级财政部门的指导,聘请专家团队和外部经验丰富的咨询团队,对上海电气集团管理会计应用深入指导,在了解和分析上海电气实际应用环境的基础上,将管理会计活动嵌入规划、决策、控制、评价等环节,形成完整的管理会计闭环。

管理会计报告实践应用

上海电气基于财务管控体系建立财务管控平台系统,在财务管控平台上按照“七步法”搭建管理会计报告。

一是权限配置。在平台中按照权限规则,对每个财务人员进行权限配置,按照职能分配填报数据、填写说明、审核等权限。

二是流程管理。在财务管控平台中,按照产业集团流程、单体企业流程,根据管理会计报告类型不同,分别配置需要的流程。

三是指标库管理。从数据库建设上保障财务各类业务数据与数据库的接入和接出均为经过治理的数据。

四是校验规则。对不同的指标设置不同的校验规则,可以按照绝对值、比例、百分比、同比、环比等各种规则设置各类校验规则,触发规则后需要填写相关的说明。

五是底表管理。根据应用场景配置平台系统的报告、表单、字段,作为会计报告的底稿,可以通过系统自动取数,也支持手工填报。

六是报告管理。集团总部、产业集团需设置专岗完成管理报告工作,包括日常报告生成、模型搭建、系统基础设置维护,生成自身需要的管理会计报告。在满足各类应用基础上,保障系统的生命力,从平台功能上支持通过拖、拉、拽等简单操作的方式搭建报告模型。

七是查询配置。根据需求优化和完善数据分析,做好对标和日常数据挖掘、数据汇报、报告整合查询等工作。

上海电气集团在财务管控平台中搭建多种管理会计报告,适用性较广的有管理资产负债报告、价值创造报告和管理利润报告。

管理利润报告是反映企业在某一特定日期企业经营成果的管理会计报表,剔除会计准则调整的因素,真实反映企业经营业绩的管理报告。管理利润报告最终目的是通过剔除调整项目,还原管理者视角下的企业真实利润。

以管理利润报告为例:A公司201X年X月法定利润表的利润总额为27466万元,其中涉及到管理利润报告的调整项,按照科目借贷方记账规则,把借方发生额和贷方发生额及累计余额数据实填入到管理利润报告底稿中,然后根据底稿的累计余额结果数填入到管理利润报告中。如下表所示。

以本期填报数分析为例:该公司利润总额中会计调整的因素很大,通过资产减值损失,调整在存货减值损失的概率极大。调整信用减值损失,可以推测应收账款或者其他应收款的坏账损失调整16367万元。特别需要关注的是计提预计合同亏损的52608万元,金额比较大,推断出通过调整成本的方式来调整利润总额,其他调整项金额相对较少。

从房地资产分摊金额来看,该企业的土地是用较低的价格购入的,但是在本期公允价值要高于账目上的土地价值。

总体上来分析,该企业报表利润27466万元,但是通过剔除会计调整的因素和非主营和非经常性损益的因素后,该企业的利润总额为98366万元,比报表利润增加近70900万元。因此,该企业的管理利润要明显高于报表利润。由此可以推断出,在管理利润报告中财务指标情况要优于法定报表的财务指标。

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会计包括财务会计与管理会计两个方向,大多数人只了解财务会计职称证书,管理会计方向的证书了解甚少,可以简单看下会计证书对比

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